Inviter un salarié¶
L'invitation est le processus par lequel vous demandez la création d'un compte pour un membre de votre équipe. L'administrateur ARMLSUD doit valider chaque demande avant que le compte ne soit créé.
Le processus complet¶
sequenceDiagram
participant D as Vous — Directeur
participant P as Plateforme
participant A as Administrateur
participant S as Salarié
D->>P: Soumets le formulaire d'invitation
P->>A: Envoie un e-mail de notification
note over A: L'administrateur examine\nla demande dans /admin
A->>P: Approuve la demande
P->>S: Envoie un e-mail de bienvenue\navec lien de configuration du mot de passe
P->>D: Envoie un e-mail de confirmation
S->>P: Définit son mot de passe
note over S: Compte actif — peut se connecterAccéder au formulaire¶
Ou directement via :
Remplir le formulaire¶
1 Prénom — le prénom du salarié.
2 Nom — le nom de famille.
3 Adresse e-mail — l'adresse professionnelle du salarié. C'est sur cette adresse qu'il recevra son invitation.
4 Groupes souhaités — sélectionnez les groupes d'accès dont le salarié aura besoin.
Bien choisir les groupes
Les groupes déterminent quels documents le salarié pourra consulter. Choisissez uniquement les groupes correspondant à son rôle. Vous pourrez ajuster après approbation.
5 Cliquez sur Soumettre la demande.
Après la soumission¶
flowchart TD
A["✅ Formulaire soumis"] --> B["Invitation en statut\n⏳ En attente"]
B --> C{Décision de\nl'administrateur}
C -->|"✅ Approuvée"| D["Compte créé\nSalarié reçoit un e-mail\nVous êtes notifié"]
C -->|"❌ Refusée"| E["Vous recevez un e-mail\navec la raison du refus"]
D --> F["Salarié définit\nson mot de passe"]
F --> G["🎉 Compte actif\nSalarié peut se connecter"]
style A fill:#5BAA8C,color:#fff
style D fill:#8DC96E,color:#fff
style E fill:#e88,color:#fff
style G fill:#4CBDC3,color:#fffDélai de traitement
Le délai de validation dépend de la disponibilité de l'administrateur. En cas d'urgence, contactez-le directement.
Que reçoit le salarié ?¶
Lors de l'approbation, votre salarié reçoit un e-mail de bienvenue contenant :
- Un lien sécurisé pour définir son mot de passe
- L'URL de connexion à la plateforme
Lien à usage unique
Le lien de configuration du mot de passe expire après utilisation. Si le salarié ne l'utilise pas à temps, contactez l'administrateur pour qu'il renvoie l'e-mail.