Accéder aux documents¶
La médiathèque documentaire est accessible à tous les utilisateurs connectés, selon les groupes auxquels ils appartiennent.
Où trouver les documents ?¶
Ce que vous voyez¶
Vous accédez uniquement aux documents pour lesquels votre groupe est autorisé. Les documents des catégories restreintes à d'autres groupes ne sont pas visibles.
graph LR
V["👔 Vous\nGroupe : Direction"] --> A{Catégorie\naccessible ?}
A -->|"Votre groupe est autorisé\nOU catégorie publique"| B["📄 Document visible"]
A -->|"Hors groupe"| C["🚫 Document masqué\n(n'apparaît pas dans la liste)"]
style B fill:#8DC96E,color:#fff
style C fill:#e88,color:#fff
Rechercher et filtrer¶
La médiathèque propose deux outils de filtrage :
| Outil | Utilisation |
|---|---|
| Barre de recherche | Tapez un mot-clé pour filtrer par titre ou description |
| Sélecteur de catégorie | Choisissez une catégorie thématique |
| Sélecteur de sous-catégorie | Apparaît automatiquement si la catégorie a des sous-catégories |
Télécharger un document¶
1 Cliquez sur le titre du document pour ouvrir sa fiche.
2 Cliquez sur le bouton Télécharger pour récupérer le fichier.
Statuts des documents¶
Les documents affichent un badge indiquant leur statut de visibilité :
| Badge | Signification |
|---|---|
| 🟢 Public | Accessible à tout visiteur |
| 🟡 Restreint | Accessible uniquement aux membres des groupes autorisés |
Vous ne voyez que ce à quoi vous avez accès
Si un document « Restreint » apparaît dans votre liste, c'est que vous êtes bien dans un groupe autorisé. Les documents auxquels vous n'avez pas accès sont invisibles — ils n'apparaissent pas du tout.
Je ne trouve pas un document attendu¶
Si vous pensez qu'un document devrait être visible pour vous mais ne l'est pas :
flowchart TD
A["Je ne vois pas un document"] --> B{Êtes-vous\ndans le bon groupe ?}
B -->|"Je ne sais pas"| C["Vérifiez vos groupes\ncontactez votre administrateur"]
B -->|"Oui"| D{Le document\nexiste-t-il ?}
D -->|"Je ne sais pas"| E["Contactez l'administrateur\npour vérifier"]
D -->|"Oui, il existe"| F["Contactez l'administrateur\npour vérifier les droits"]
style C fill:#EDD87C,color:#333
style E fill:#EDD87C,color:#333
style F fill:#EDD87C,color:#333
- Vérifiez que vous êtes bien dans le groupe correspondant (visible dans votre tableau de bord).
- Si votre groupe semble correct, contactez l'administrateur ARMLSUD — il peut vérifier les droits de la catégorie et du document.