Aller au contenu

Accéder aux documents

La médiathèque documentaire est accessible à tous les utilisateurs connectés, selon les groupes auxquels ils appartiennent.


Où trouver les documents ?


Ce que vous voyez

Vous accédez uniquement aux documents pour lesquels votre groupe est autorisé. Les documents des catégories restreintes à d'autres groupes ne sont pas visibles.

graph LR
    V["👔 Vous\nGroupe : Direction"] --> A{Catégorie\naccessible ?}
    A -->|"Votre groupe est autorisé\nOU catégorie publique"| B["📄 Document visible"]
    A -->|"Hors groupe"| C["🚫 Document masqué\n(n'apparaît pas dans la liste)"]

    style B fill:#8DC96E,color:#fff
    style C fill:#e88,color:#fff

Rechercher et filtrer

La médiathèque propose deux outils de filtrage :

Outil Utilisation
Barre de recherche Tapez un mot-clé pour filtrer par titre ou description
Sélecteur de catégorie Choisissez une catégorie thématique
Sélecteur de sous-catégorie Apparaît automatiquement si la catégorie a des sous-catégories

Télécharger un document

1 Cliquez sur le titre du document pour ouvrir sa fiche.

2 Cliquez sur le bouton Télécharger pour récupérer le fichier.


Statuts des documents

Les documents affichent un badge indiquant leur statut de visibilité :

Badge Signification
🟢 Public Accessible à tout visiteur
🟡 Restreint Accessible uniquement aux membres des groupes autorisés

Vous ne voyez que ce à quoi vous avez accès

Si un document « Restreint » apparaît dans votre liste, c'est que vous êtes bien dans un groupe autorisé. Les documents auxquels vous n'avez pas accès sont invisibles — ils n'apparaissent pas du tout.


Je ne trouve pas un document attendu

Si vous pensez qu'un document devrait être visible pour vous mais ne l'est pas :

flowchart TD
    A["Je ne vois pas un document"] --> B{Êtes-vous\ndans le bon groupe ?}
    B -->|"Je ne sais pas"| C["Vérifiez vos groupes\ncontactez votre administrateur"]
    B -->|"Oui"| D{Le document\nexiste-t-il ?}
    D -->|"Je ne sais pas"| E["Contactez l'administrateur\npour vérifier"]
    D -->|"Oui, il existe"| F["Contactez l'administrateur\npour vérifier les droits"]

    style C fill:#EDD87C,color:#333
    style E fill:#EDD87C,color:#333
    style F fill:#EDD87C,color:#333
  1. Vérifiez que vous êtes bien dans le groupe correspondant (visible dans votre tableau de bord).
  2. Si votre groupe semble correct, contactez l'administrateur ARMLSUD — il peut vérifier les droits de la catégorie et du document.