Comprendre les groupes d'accès

Les groupes déterminent quels documents vos salariés peuvent consulter dans la médiathèque.

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Principe de fonctionnement

graph LR
    subgraph "Groupes disponibles"
        G1["👥 Conseillers"]
        G2["👥 Équipe direction"]
        G3["👥 Tout le réseau"]
    end

    subgraph "Vos salariés"
        S1["👤 Alice"]
        S2["👤 Bob"]
    end

    S1 --> G1
    S1 --> G3
    S2 --> G3

    subgraph "Documents accessibles"
        D1["📄 Guide métier\nGroupe : Conseillers"]
        D2["📄 Compte-rendu réseau\nGroupe : Tout le réseau"]
        D3["📁 Bilans\nGroupe : Direction"]
    end

    G1 --> D1
    G3 --> D2

    S1 -->|"Voit"| D1
    S1 -->|"Voit"| D2
    S2 -->|"Voit"| D2
    S2 -.->|"Ne voit pas"| D1

    style G1 fill:#5BAA8C,color:#fff
    style G2 fill:#4CBDC3,color:#fff
    style G3 fill:#8DC96E,color:#fff

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Ce que vous pouvez faire

Action	Vous pouvez ?
Voir les groupes disponibles	✅
Assigner un groupe à vos salariés	✅
Retirer un groupe à vos salariés	✅
Créer un nouveau groupe	❌ (réservé à l'administrateur)
Gérer les salariés d'un autre directeur	❌

Création de groupes

Si vous avez besoin d'un nouveau groupe qui n'existe pas encore, contactez l'administrateur ARMLSUD.

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Impact d'un changement de groupe

flowchart TD
    A["Vous ajoutez un groupe\nà un salarié"] --> B["Prise d'effet immédiate"]
    B --> C["Le salarié voit les nouveaux\ndocuments lors de sa prochaine\nconsultation"]

    D["Vous retirez un groupe\nà un salarié"] --> E["Prise d'effet immédiate"]
    E --> F["Le salarié perd l'accès\naux documents de ce groupe"]

    style A fill:#8DC96E,color:#fff
    style D fill:#EDD87C,color:#333

Retrait d'un groupe

Retirer un groupe à un salarié lui supprime immédiatement l'accès à tous les documents de ce groupe. Informez le salarié si nécessaire.